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Objetivos

Los objetivos de esta formación son adquirir una base sólida en el uso de Excel y aprender a aprovechar la inteligencia artificial como apoyo para trabajar de forma más ágil y eficiente.

El alumnado aprenderá a crear, interpretar y mejorar fórmulas, organizar y limpiar datos, estructurar la información mediante tablas, realizar análisis, generar gráficos y automatizar tareas habituales de oficina.

Asimismo, se busca desarrollar la capacidad de plantear correctamente consultas a herramientas como ChatGPT, validar las respuestas obtenidas y aplicar los conocimientos adquiridos a situaciones reales de trabajo, mejorando la productividad, reduciendo errores y facilitando la toma de decisiones a partir de los datos.

Índice

1. Fórmulas básicas

• 1.1. Introducción a las fórmulas en Excel
• 1.2. Sintaxis y estructura de una fórmula
• 1.3. Operadores matemáticos y de comparación
• 1.4. Referencias relativas, absolutas y mixtas
• 1.5. Funciones matemáticas básicas
• 1.6. Funciones estadísticas básicas
• 1.7. Funciones lógicas

2. Pedir fórmulas a ChatGPT

• 2.1. Uso de ChatGPT como asistente para Excel
• 2.2. Convertir una necesidad de negocio en una fórmula
• 2.3. Información que debe incluir un buen prompt
• 2.4. Estructura de una petición eficaz
• 2.5. Solicitud de fórmulas básicas y condicionales
• 2.6. Solicitud de fórmulas de búsqueda
• 2.7. Solicitud de fórmulas de texto y fechas

3. Explicar fórmulas que no entiendes

• 3.1. Cómo interpretar una fórmula de Excel
• 3.2. Elementos que forman una fórmula
• 3.3. Descomposición de fórmulas complejas
• 3.4. Funciones anidadas
• 3.5. Uso de ChatGPT para explicar fórmulas
• 3.6. Interpretación de fórmulas lógicas
• 3.7. Interpretación de fórmulas de búsqueda

4. Limpiar datos

• 4.1. Importancia de la calidad de los datos
• 4.2. Problemas habituales en bases de datos
• 4.3. Eliminación de espacios y caracteres innecesarios
• 4.4. Normalización de mayúsculas y minúsculas
• 4.5. Limpieza y transformación de textos
• 4.6. Conversión de números almacenados como texto
• 4.7. Tratamiento y normalización de fechas

5. Crear tablas

• 5.1. Diferencias entre rangos y tablas de Excel
• 5.2. Preparación de los datos antes de crear una tabla
• 5.3. Creación y configuración de tablas
• 5.4. Diseño y formato de tablas
• 5.5. Filtrado y ordenación de información
• 5.6. Referencias estructuradas
• 5.7. Columnas calculadas

6. Analizar información

• 6.1. Del dato a la información útil
• 6.2. Preguntas habituales de análisis
• 6.3. Funciones de suma condicionada
• 6.4. Funciones de recuento condicionado
• 6.5. Funciones de promedio condicionado
• 6.6. Búsqueda y cruce de información
• 6.7. Comparación entre resultados y objetivos

7. Crear gráficos

• 7.1. Utilidad de los gráficos en Excel
• 7.2. Elección del tipo de gráfico adecuado
• 7.3. Gráficos de columnas y barras
• 7.4. Gráficos de líneas
• 7.5. Gráficos de composición
• 7.6. Gráficos de dispersión
• 7.7. Gráficos combinados

8. Automatizar tareas

• 8.1. Concepto de automatización en Excel
• 8.2. Identificación de tareas repetitivas
• 8.3. Automatización mediante tablas y fórmulas
• 8.4. Relleno rápido y herramientas automáticas
• 8.5. Automatización con formato condicional
• 8.6. Automatización de informes con tablas dinámicas
• 8.7. Introducción a Power Query

9. Casos reales de oficina

• 9.1. Seguimiento comercial y cálculo de comisiones
• 9.2. Control de facturas y cobros
• 9.3. Gestión de vencimientos
• 9.4. Limpieza de bases de clientes
• 9.5. Informes de marketing
• 9.6. Análisis de ventas y conversiones
• 9.7. Gestión de inventario y compras